当社は、ITビジネスパートナーとして、アプリケーションからネットワークまでの幅広いサービスメニューの中から最適にコーディネートし、お客様の多様なご要望に応えたITソリューションをご提供します。

ふるさと納税管理システム

ふるさと納税管理システム

ふるさとチョイス・楽天やクレジット決済システム(F-REGIなど)からのデータ連携や、エクセルの出力、取込などの充実した取込機能を用意しています。

帳票もお礼状や証明書などの、ふるさと納税管理業務における必須帳票の対応もしています。

また、ワンストップ特例制度に関する帳票の印刷も対応しています。

データ取込

  • 申込メール取込

 既定の形式のメールでの申込みを自動的に取り込みができます。

  • CSV取込(F-REGI、Yahoo公金、ANAなど)

 クレジット決済システム等から出力されるCSVデータの取り込みができます。

  • エクセル取込

 既定の形式のエクセルデータの取り込みができます。
 既存のデータもエクセルの書式に加工して頂ければ移行も簡単にできます。

  • 「ふるさとチョイス」データ取込

 ふるさとチョイスから出力されたXMLファイルの取り込みができます。

  • 「楽天」データ取込

 楽天の申込データを自動的に取り込みができます。

  • データ出力

 飛伝CSV出力(佐川急便)
 B2クラウドCSV出力(ヤマト運輸)

寄附者管理

  • 寄付者登録

寄附者のデータを画面から個別登録ができます。

  • 寄附者検索

管理№や氏名、住所など様々な条件で絞り込みが可能です。
進捗ステータス毎に寄附者検索ができ、更に件数を確認することができます。

  • 寄附者一覧

進捗ステータス毎の寄附者の一覧を確認できます。
各進捗毎に必要な帳票の印刷もできます。

  • メール送信

寄附者に個別でのメール送信及び一斉でのメール送信ができます。

印刷帳票

  • 封筒宛名(角2、長3、宛名シール)
  • 振込取扱票(郵便局様式)
  • お礼状
  • 寄附金受領証明書
  • 商品発注票(単独、一括)
  • 各種統計表
  • セット印刷(トレイ切替が可能)
  • 封入封緘機(指定機器)との連携(OMR対応)

封入封緘機を利用することにより事務処理が軽減できます。
※封入封緘機とは

  封書作成において、➀丁合、②折り、③封入、④糊付けを自動で行うことができる機械です。

 

ワンストップ特例制度

  • 寄附金税額控除に係る申告特例申請書
  • 寄附金税額控除に係る申告特例通知書
  • 自治体向け封筒宛名シール
  • 同一寄附者チェック一覧

複数の条件指定により同一寄附者の確認ができます。

  • ワンストップ通知書不一致一覧

通知書の宛先間違いなどが確認できます。

マイナンバー制度対応

  • マイナンバー登録
  • マイナンバー取扱履歴(登録、修正、削除、参照、印刷)

デモ環境

デモ環境の貸し出しも行っており、当システムを体験していただけます。

ご希望の場合は、下記リンク先の問い合わせフォームの「お問い合せ内容」にふるさと納税管理システムのデモ環境の貸し出しを希望する旨を記入ください。

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