当社は、ITビジネスパートナーとして、アプリケーションからネットワークまでの幅広いサービスメニューの中から最適にコーディネートし、お客様の多様なご要望に応えたITソリューションをご提供します。
学校グループウェア
学校グループウェア
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情報を共有することでさまざまな校務の作業時間を削減し、確実な情報伝達を実現するとともに、校務のスムーズなICT化を支援します。
学校グループウェアの特徴
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校務支援システム（らくらく校務支援システム、e-教務V3）との連携で、校務情報の共有化が図れます。
学校グループウェアを立ち上げて最初に表示するポータル画面で、校務情報（欠席者・保健室在室者・よいとこみつけ（生活の記録）の登録状況など）、素早く一目で確認できます。
先生同士のコミュニケーションの充実！
教育委員会と学校間の情報共有が可能になり、地域ぐるみでの先生同士のコミュニケーションが容易に行える校務支援ツールです。 普段交流できない先生との意見交換や、学校間のやりとりで発生するタイムロスをなくし、校務の流れをスムーズにします。
教育委員会と学校間のやりとり
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機能一覧
| ポータル | 必要な情報をポータル画面に集約することで、最新の情報を1つのページで確認することができます。 校務支援システム（らくらく校務支援システム、e-教務）と連携し、欠席者やよいとこみつけ（生活の記録）の登録状況等を確認することができます。 |
| リマインダー | スケジュールやToDo機能と連携し、期限が近い予定やタスクを警告表示します。 ポータル画面に表示することで、期限の近い内容を視覚的に把握することができます。 |
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スケジュール・ 設備予約 |
行事予定や出張予定・個人的な予定などのスケジュールを作成したり、プロジェクターや会議室などの共有設備の予約を行うことができます。 打合せや学校行事などの出欠確認が必要な予定や、出張などの申請が必要な予定にも、出欠確認機能や、承認機能を使用することでグループウェア上で実施することができます。 |
| 在席管理 | グループメンバーの在席状況を共有することができます。 |
| 出退勤 | 出勤時刻や退勤時刻を登録することで自らの勤務状況や、教職員ごとの出勤時刻を確認することができます。 出退勤時間はCSV形式でダウンロードしExcelで編集することで、勤務時間の合計や時間外勤務時間の確認をすることができます。 |
| メッセージ | グループウェアのユーザー間でメッセージを送受信する機能です。 閉じたネットワーク間でやりとりするため、安心して使用することができます。 |
| 掲示板 | グループ内で共有したい情報を掲載します。 「教育委員会から学校へ」、「学校からユーザーへ」、「ユーザーからユーザーへ」等様々な公開方法を設定できます。 |
| お知らせ掲示板 | お知らせをポータル画面に表示します。 全てのユーザーが必ず確認するポータル画面に表示するため、重要な情報の伝え忘れを防ぐことができます。 |
| 回覧板 | グループウェアのユーザー内で情報を回覧することができます。 回覧したユーザーを参照することができるため、回覧忘れを防止することができます。 |
| アンケート | グループウェアを使用しているユーザーに対してアンケートの作成・回答・集計ができます。 アンケート結果をグラフや一覧表などで確認することができます。 |
| レポート | 打合せ議事録や、出張報告書などのレポートを作成する機能です。 スケジュール機能と連携することで、予定と報告書を関連づけることができます。 |
| ToDo | タスク管理を行うことができます。 ポータル画面に表示することで、残タスク状況をすぐに把握することができます。 |
| ワークフロー | 出張申請などの申請が必要な業務をグループウェアに置き換えることができます。 グループウェアで実施することで、遠隔地から承認を行ったり、通知機能によって承認忘れを防ぐことができます。 |
| 電子会議室 | グループウェア内で、議題に対して意見交換をすることができます。 時間と場所を問わず打合せを行うことができるため、忙しい先生方でも隙間時間に会議を行うことができます。 |
| 照会・回答 | 「教育委員会から各学校」といった、グループからグループに対して質問を行う機能です。 グループ内の誰かが回答するまでポータル画面に回答を促すメッセージが表示されるため、必ず回答してほしい質問に使用します。 |
| 共有ファイル | 「様式集」や「マニュアル集」などのファイルを保管し、必要な時にアップロード・ダウンロードをすることができます。 グループウェア内で一元管理することで、遠隔地からでもファイルを参照することができます。 |
| 共有アドレス帳 | グループで名簿を共有することができます。 病院や教材メーカー等、複数の職員で共有したい連絡先を登録することで、情報共有をすることができます。 |
| 個人アドレス帳 | 個人用の連絡先を登録することができます。 保護者の連絡先や自治会長の連絡先などを登録することで、グループウェアからいつでも連絡先を参照することができます。 |
| お気に入り | よく使う画面をお気に入り登録することで、少ないクリックで目的の画面を表示することができます。 |
| よくある質問 | よくある質問とその回答をまとめて表示する機能です。 指導要録の記載方法や、授業日の計算方法など質問の多い内容をグループウェア内で共有することで、業務の効率化を図ることができます。 |
| Q & A | グループ全体に質問を投稿し、回答を募集する機能です。 ちょっとした質問や意見募集をグループ全体に投げかけ、分かる人が答えます。 |
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Webメール （オプション） |
IMAP形式のメールの送受信を行うことができます。 グループウェアに接続できる環境であれば、どこからでも、どのような端末からでもメールの確認をすることができます。 |
オプション機能
Webメールオプション
校務専用のメールアドレスで学校内、学校外とメールの利用が可能です。
（メールアカウントおよびメールサーバーが必要です。）
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